作為客戶,無非就是想在短時間里內找到合適的辦公用房,這里說的合適,無非就是價格要公道,要滿足辦公需求,地段要好。那么在委托經紀人的情況下,作為客戶該如何能讓經紀人幫你更快地找到辦公用房呢?租賃辦公用房過程中咱們需要注意哪里事項呢?

首先,咱們要把自己以下的需求詳細及準確地告訴自己的經紀人。
1.辦公用房的房子布局和工位需求。比如想要幾個隔斷的,一定要有經理室和會議室的,還有公司有幾個員工,需要幾個工位的,建議客戶在這里可以選擇多幾個工位的,后面要有新員工進來也不要在自己加工位影響布局,或是從新找辦公用房這樣成本太高了。當然這里要是毛坯或者自己有辦公家具的可以不考慮。
2.辦公用房的裝修需求,比如要精裝修的,辦公家具全配。這樣能為自己省一筆開支,也是很多客戶要求的,但是這樣的辦公用房不一定符合你要求,因為里面的工位和布局不一定符合你要求。
3.辦公用房的朝向和樓層需求。有的喜歡朝南陽光充足,有的喜歡朝北,有的要1樓的,要的要高層。如果你這些要求最好也是說出來。
4.辦公用房的位置需求,位置的話就給一個大概的位置,比如就要租地鐵1號線寶山萬達商圈的。
5.辦公用房的面積需求,把要租的面積范圍給到經紀人。這個面積也會受房子布局的影響,有的客戶說我員工有10人,只要個100平的就夠了,但是裝修好帶隔斷的房子,里面只有6個工位。這時候給的范圍選擇就比較多了。
6.辦公用房的價格需求,沒有租不掉的房子,只有租不掉的價格。價格客戶可以根據自己的預算給經紀人報一個價格區間。價格是根據多面來決定的,這個價格只是給經紀人的一個參考,并不是最終的成交價。
7.辦公用房的交通需求,需要靠近地鐵的,或者需要環境安靜的辦公用房,遠離喧鬧。或是要3軌交接的商圈。
8.辦公用房的其它特殊需求,如果有什么特別要求的可以自己和經紀人重點說啊。
然后,租賃辦公用房咱們需要注意這些事項:
1.注意簽訂租賃合同:房屋租賃是指出租人將房屋交付給承租人使用、承租人支付租金的一種民事法律行為。辦公用房的租賃應當簽訂書面的租賃合同,否則,視為不定期租賃,出租人或承租人可以隨時解除租賃合同。至于租賃期限,根據《合同法》的規定,不得超出土地使用權出讓合同、土地租賃合同約定的土地使用年限,并且最長不得超過二十年。
2.注意所租賃的房屋的用途:就辦公房租賃而言,承租人首先要明確,欲承租房屋的性質為辦公用途。如果租用住宅類房屋,不僅無法申辦營業執照,還會帶來諸多問題。房屋用途在房產證上有明確注記。簽訂租賃合同時需要仔細看清楚,以免發生糾紛。
3.注意出租人具有出租的權利:辦公房的出租人,必須是房屋所有權或者使用權人。若是所有權人,應依法取得房地產權證;若是使用權人,應有合法的租賃憑證及允許轉租的書面證明。另外,如辦公房有共有人的,還必須經過全體共有人的書面同意,不然可能會導致租賃無效。
4.注意轉租問題:由于公司經營存在一定的市場風險,如在經營狀況不佳時,可能會涉及到轉租的問題。對此,公司和房東應在租賃合同中明確約定是否允許轉租,因為根據現行規定,若承租人未經出租人同意擅自轉租的,出租人有權單方面解除租賃合同。
5.注意裝修問題:另外,租了辦公房后,一般都會按照辦公要求進行裝修。為此,公司和房東首先應在租賃合同中,明確房屋能否進行裝修;其次,應對租賃期滿或因其他原因解除租賃合同后,裝修部分如何處理作出約定,以避免日后產生糾紛。
6.注意備案:辦公房租賃合同應登記備案。租賃合同簽訂后15日內,租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產管理部門,辦理登記備案手續。未經登記備案的租賃合同,雖然是有效合同,但不具有對抗第三人的法律效力。