在深圳找辦公室,沒有一點攻略是不行的,找辦公室可不像去市場買菜那么容易討價還價。對于初次實踐租賃辦公室的租戶來說,出租過程的各項行程肯定不太知情的,如果不預先做好攻略,就很容易走彎路,浪費了時間不說,這腦袋瓜還嗡嗡的。

那么在深圳找辦公室攻略有哪些呢?我們分成四大塊來說一下。
一、理清楚企業對辦公樓的要求
1.理清楚公司需要的面積范圍:比如400-500平米,以及具體的可使用面積。
2.理清楚你要租的地址范圍:按照商圈或者區域劃分皆可。
3.理清楚最高可承受的價格:比如5元/平米/天,可接受的價格是否包括物業和取暖。
4.理清楚租賃用途:理清楚將租賃的寫字樓作何辦公用途。
5.理清楚各項費用的細則
(1)租金的支付方式:理清楚租賃日期和房租交付方式。表明租金的支付方式是按月、按季度還是按年。并且表明是用現金還是轉賬來支付。
(2)租金的調整:租金一般三年一漲或一年一漲。在合同中要注明對租金的漲幅和漲租頻率。
(3)免租期:房屋要裝修,一般房東會給免租期。不同的房東免租期長短不同。通常的免租期是30天到45天,用于租客裝修或申辦證照的時間寬限。
(4)保證金:俗稱“押金”,一般一次交三個月的保證金,并且保證金是不計利息的。如果房東違約就要雙倍賠付保證金給承租方,如果承租方違約則不退還保證金。
(5)違約金:對于房東未經租客同意提早解約,賠償金額和違約金額要理清楚,支付時間也要理清楚,否則按逾期付違約金處理,這又會涉及逾期方面的賠償。
(6)定金:客戶可根據自身對寫字樓的意向情況選擇是否支付定金,降低房源很快被搶占的可能性。如果開發商違約,須向購房者雙倍返還定金。
(7)理清楚“其他費用”方面:甲方除須繳納物業費外,還須承擔哪些費用,比如自用電費(如1.0元/度);電話初裝費及資源占用費;網絡初裝費及使用費;工作時間以外的空調制冷使用費(不同的寫字樓的空調加時收費標準不同);公攤費用是否獨立于管理費費用,也需要事先理清楚。
6.理清楚租賃年限:租寫字樓一般必須要租至少一年以上,三年以下,如果考慮半年或者幾個月的,只有極少數商務中心會做,而且多數面積都是很小、價格較高的。租期超過三年的,一般業主不會同意,或者是需要一定幅度的遞增。
7.理清楚價格:租寫字樓的價格很多時候分為“包票”與“實收”,“包票”即是租金內已經包含租賃稅發票,“實收”則是不含。
8.理清楚管理費:管理費一般來說,20元以下的多數都是沒有中央空調或者中央空調費另計的,20元以上的多為中央空調。管理費通常包含公共部分的水電,維修保養、清潔衛生等等。但也有不少大廈會將公攤費用獨立于管理費,這點,專業的經紀人一般會主動提醒您。
9.理清楚空調:寫字樓的中央空調除少數是24小時供應外,大部分都是供應上班時間(多為8:30-18:30),另外加班需要支付一定的加班空調費。
10.理清楚是否住宿:寫字樓內是不可以住宿(有商務公寓的除外),不可以明火煮食的。
11.理清楚停車費:分為三種,每小時計算、上班時間包月計算和24小時包月計算,一般車位需要找管理處聯系,與業主大多沒有關系。
12.理清楚免租期:免租期一般毛坯的交樓標準是15-30天,而帶裝修的則是3-7天時間,有的業主不給免租期,有的給兩個月,這還是要視乎業主而定。
13.理清楚合同:租賃合同的簽訂一般會簽兩份:一份是房管局的標準備案用的,一份是詳細的補充協議。房管局的合同比較籠統,一般寫清楚租金、年限雙方蓋章簽字即可。
二、著手挑選合適的房源
一般只要租戶在寫字樓出租平臺上進行了查找基本都能找到很多符合自己要求的樓盤。不過這個時候就要仔細篩選了。比如在網絡上找辦公室出租房源,找到的寫字樓圖片、評價和地段很滿意,這個時候就要打電話給樓盤或者代理經紀人,看看房源還在不在,如果不在的話可以讓經紀人幫忙留意,等找到新的合適房源再聯系。
這里要注意的是經紀人可能會給你推薦不同類型的房子,約你去實地看房。這個時候可以根據經紀人描述的樓盤先在網上搜索看看,等信息找的差不多自己覺得合適的話可以去實地考察。
三、預約實地看房注意觀察的七大要點
1.采光:主要看朝向和窗戶,是否符合辦公需求。
2.通風:看中央空調的密度和功率。
3.房屋質量:是否漏水,是否有裂縫,是否甲醛超標等。
4.周邊:交通,餐飲等;周圍的辦公環境。
5.公共設施:看電梯的質量、數量和使用密度,廁所可供使用情況等。
6.物業服務:主要看保潔狀況和保安管理情況。
7.裝修情況:房子的裝修狀況直接決定了裝修的成本。比較理想的是毛坯房,這樣電路、空調、隔斷都可以從0開始做,做符合自己公司風格的東西。若要考慮裝修成本,建議帶一個熟識的裝修師傅去估算價格。
四、談判
這個顧名思義,無非就是價格和需求調整之類的談判。自己跟業主談的話,難免被會牽著鼻子走,因為你可能不知道市場價,并且容易暴露出經驗不足,然后任人魚肉。所以建議找中介去談,他們經驗豐富不說,也很清楚市場行情,有利于自己在后面把控。
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