在深圳租寫字樓，簽訂合同是確保雙方權益的重要步驟，以下是詳細的簽訂合同過程，包括合同準備、協商條款、法律審核和簽署合同。

一、合同準備

首先，確定租賃寫字樓的具體需求，包括面積、位置、租期等。然后，準備租賃合同的草稿或標準模板，確保包含必要的條款和信息。可以咨詢律師或專業的房地產中介機構以獲取相關合同模板和建議。

二、協商條款

與出租方進行協商，明確雙方的權益和責任。以下是一些常見的條款需要考慮：

1.租金和支付方式：確定租金金額、支付周期（月付、季付、年付等）、支付方式（銀行轉賬、支票等）和逾期罰款等細節。

2.租賃期限：確定租賃起止日期，包括開始日期和結束日期，并闡明提前終止或續租的條件和程序。

3.面積和使用權：明確租賃的具體面積和使用權范圍，包括公共區域和停車位等。

4.維護責任：規定租戶和出租方的維護責任，如設備維修、公共區域清潔等。

5.違約和解除條款：規定違約的后果和解除合同的條件，包括違約金、通知期限等。

6.改裝和裝修：如有需要進行辦公室改裝或裝修，需要明確相關規定，包括權限、費用、時間限制等。

7.其他費用：明確額外費用，如物業管理費、水電費、稅費等。

8.保險責任：確定租戶和出租方的保險責任，以及對不可抗力事件的處理方式。

9.糾紛解決方式：規定爭議解決方式，如仲裁或訴訟管轄權。

三、法律審核

請專業律師對合同進行法律審核。律師會審查合同是否符合相關法律法規，并確保條款清晰明確、合法有效。

四、簽署合同

一旦合同草稿得到雙方的認可并經過法律審核，雙方可以安排正式簽署合同。簽署時，應確保以下步驟：

1.出席雙方：租賃雙方應當親自出席簽署合同，或者授權代理人代表其簽署。

2.見證人：可以邀請見證人出席簽署過程，并在合同上簽字確認。

3.日期和地點：在合同上注明簽署日期和簽署地點，以確保合同有效性。

4.復印件：雙方應保留一份合同的原件，并制作合同的復印件，以備后續參考。

在深圳租寫字樓簽訂合同，需要準備合同草稿、協商條款、法律審核以及簽署合同等步驟。確保雙方權益的明確、合法和有效，可以咨詢專業律師或房地產中介機構以獲得更詳細的建議和指導。