在租用辦公室或寫字樓時，確保租賃合法有效是至關重要的，一份合法有效的租賃證明不僅可以保障您的權益，還可以避免可能帶來的法律糾紛和經濟損失。因此，在選擇辦公室時，務必要重視租賃合同的法律效力和證明文件的合規性。

首先，要確保簽訂的租賃合同符合法律法規的規定。這包括了合同的格式、內容、簽署程序等方面。合同應當明確規定租賃雙方的權利義務，租賃期限、租金、押金、違約責任等關鍵條款應當清晰明了，并且符合相關法律法規的規定。在簽署合同之前，建議咨詢專業律師或法律顧問，以確保合同的合法性和有效性。

其次，要確保租賃證明文件的合規性。租賃證明文件通常包括租賃合同、租金發票、支付憑證等。這些文件應當真實、完整地反映了租賃關系的存在和具體內容，并且符合相關法律法規的規定。例如，租金發票應當按照稅務部門的要求開具，并且與實際支付情況一致。支付憑證應當清晰明了，以證明租金的支付情況。

除了以上內容，還需要注意以下幾點，以確保租賃合法有效：

檢查出租方的資質和權益。在簽訂合同之前，應當對出租方的資質和權益進行核實。出租方應當是合法注冊并擁有租賃權的主體，租賃物應當是合法取得并符合規定的。

保留好租賃證明文件的原件。在簽訂合同和支付租金之后，務必妥善保管好租賃證明文件的原件。這些文件是證明租賃關系存在和合法有效的重要憑證，對于避免糾紛和解決爭議起著至關重要的作用。

定期進行租賃合同的審查和更新。租賃合同是動態的文件，隨著時間的推移可能會發生變化。因此，建議定期對租賃合同進行審查，及時更新其中的內容，以確保其與實際情況保持一致。

遵守合同約定和法律規定。在租賃期間，雙方應當嚴格遵守合同約定和法律規定，履行各自的義務，以維護租賃關系的穩定和合法性。

綜上所述，確保寫字樓租賃合法有效是每個租戶都應當重視的問題。通過合法有效的租賃證明文件，可以保障租戶的權益，避免可能帶來的法律風險和經濟損失。因此，在選擇和簽訂租賃合同時，務必要注意合同的合法性和有效性，并且妥善保管好相關的證明文件。