現在,我們的社區已經看到了新型冠狀病毒的迅速傳播以及由此引發的COVID-19疾病,許多房東都在詢問是否或如何將陽性病例告知其他房客或員工。我已經研究了適用的法律和最佳實踐,以提供這些信息,將支持業主客戶。隨信附上的信息應適合您的具體情況,您應尋求您的法律顧問的意見,以解決特殊需要。

首先,疾病控制和預防中心(CDC)建議所有雇主和房東發布一項政策,即無論是否住院,任何被確認感染病毒的人都應立即通知雇主/房東。這項政策應該有一個聯系人,并規定一種安全和保密的披露方式。應考慮并實施其他政策,如制定嚴格的清潔協議或關閉公共空間,并與所有租戶進行溝通,概述政策。

當房東從房客、雇員或賣主那里收到確認的冠狀病毒病例時,應立即與病人進行面談,詳細說明他或她在房產上的位置,以及他或她可能接觸過的人。應立即采取措施對任何可能藏有病毒的地方進行消毒。應建議病人遵守醫生的治療方案,并至少要求病人自我隔離14天。

房東是否有義務將確認的情況通知其余租戶,取決于具體情況的若干因素。租約中可能有提供指導的條款,疾病預防控制中心和其他衛生辦公室不斷變化的授權可能會指導某些通信,并且管轄區的當地法律在是否對房東施加某些通知義務方面會有所不同。雖然我們無法確定某個特定的房東是否有義務通知其剩余的租戶,但我們建議發出以下通知,以避免與未發出警告和相關索賠有關的潛在責任。

所有可能接觸過感染者的居民、雇員和供應商都應得到通知。通知應采取多種方式,確保所有居民都能收到通知;在社區公告欄、郵件和電子郵件上張貼是適當的方式。應告知居民,居民/雇員/供應商已被感染,并被告知遵守醫療指導,包括自我隔離。應包括保持良好衛生和社會距離的提醒,以及關于封閉設施和有限維護計劃的任何提醒。可提供疾病預防控制中心網站或其他官方健康網站的鏈接,提供最新信息,但房東不應提供任何類型的醫療或法律咨詢。包括管理公司為確保安全環境而采取的其他措施,如更頻繁和更嚴格的清潔計劃和關于共享空間使用的決定。此外,向租戶提供有關遠程租金支付、在線支付或不需要聯系的投遞箱的信息。包括任何問題或關注的聯系人,并鼓勵居民伸出援手。建議您在這段時間內每周提供最新信息,以提醒居民任何新病例或來自醫療社區的建議。

最后,不要包括任何可以用來識別病人身份的信息。這包括任何關于此人姓名、性別、家庭狀況、單元號或建筑物的建議。披露此類信息違反了聯邦隱私法,可能會使您承擔責任。

Amanda Spain Wells是Baker Donelson巴吞魯日辦公室的律師,也是該公司房地產集團的成員。她可以通過[電子郵件 ;受保護]聯系。