一、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)支招
根據(jù)《辦公建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》JGJ/T 67-2019,普通辦公室每人使用面積不應(yīng)小于 6㎡,單間辦公室使用面積不宜小于 10㎡。這意味著,如果嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái),2 個(gè)人的公司,辦公面積至少要達(dá)到 12㎡左右,才能保證基本的辦公需求和舒適度。這樣的面積可以容納兩張辦公桌、兩把椅子以及一些必要的辦公設(shè)備,還能留出一定的活動(dòng)空間,不至于讓辦公區(qū)域顯得過(guò)于擁擠。
二、實(shí)際需求來(lái)考量
(一)辦公模式
獨(dú)立辦公室:如果公司需要對(duì)外接待客戶(hù),或者兩位創(chuàng)始人希望有相對(duì)獨(dú)立、安靜的辦公環(huán)境,那么選擇面積稍大一些的單間辦公室會(huì)比較合適。一般來(lái)說(shuō),20 - 30㎡左右的獨(dú)立辦公室是比較理想的選擇。這樣的空間不僅可以滿(mǎn)足日常辦公需求,還能設(shè)置一個(gè)小型的接待區(qū),方便與客戶(hù)溝通交流,提升公司的專(zhuān)業(yè)形象。
開(kāi)放式辦公:如果公司采用開(kāi)放式辦公模式,2 個(gè)人的辦公區(qū)域可以適當(dāng)緊湊一些。10 - 15㎡左右的空間就足夠了。這種模式有利于兩位創(chuàng)始人之間的溝通協(xié)作,能夠隨時(shí)交流想法、分享信息,提高工作效率。而且,開(kāi)放式辦公空間還可以根據(jù)公司未來(lái)的發(fā)展需求,靈活調(diào)整布局,增加工位或者設(shè)置一些功能區(qū)域,如小型會(huì)議室、休息區(qū)等。
(二)業(yè)務(wù)類(lèi)型
創(chuàng)意型公司:如果是從事創(chuàng)意設(shè)計(jì)、文案策劃等創(chuàng)意型業(yè)務(wù)的公司,可能需要更多的空間來(lái)激發(fā)靈感。比如,可以設(shè)置一個(gè)小型的創(chuàng)意展示區(qū),展示公司的作品和創(chuàng)意成果;或者設(shè)置一個(gè)舒適的休息區(qū),讓員工在工作之余能夠放松身心,獲取新的創(chuàng)意靈感。這種情況下,辦公面積建議在 20 - 25㎡左右。
服務(wù)型公司:如果公司主要提供咨詢(xún)服務(wù)、技術(shù)支持等服務(wù),那么辦公空間的重點(diǎn)是滿(mǎn)足與客戶(hù)溝通交流的需求。除了基本的辦公區(qū)域外,還需要設(shè)置一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的會(huì)議室,用于與客戶(hù)進(jìn)行面對(duì)面的洽談。這種類(lèi)型的公司,辦公面積在 15 - 20㎡左右是比較合適的。
三、未來(lái)規(guī)劃要前瞻
創(chuàng)業(yè)之路充滿(mǎn)了變數(shù),公司的發(fā)展也可能會(huì)超出預(yù)期。因此,在選擇辦公面積時(shí),一定要考慮公司的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。如果預(yù)計(jì)在未來(lái) 1 - 2 年內(nèi)公司規(guī)模會(huì)有所擴(kuò)大,比如可能會(huì)增加 1 - 2 名員工,或者業(yè)務(wù)范圍會(huì)進(jìn)一步拓展,那么在現(xiàn)有面積的基礎(chǔ)上,預(yù)留一定的擴(kuò)展空間是非常必要的。一般來(lái)說(shuō),可以按照人均 6 - 8㎡的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)預(yù)留面積。這樣,當(dāng)公司發(fā)展到一定階段時(shí),就可以在現(xiàn)有的辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行簡(jiǎn)單的布局調(diào)整,增加工位或者設(shè)置新的功能區(qū)域,而無(wú)需重新尋找辦公地點(diǎn),節(jié)省時(shí)間和成本。
四、成本因素需權(quán)衡
對(duì)于 2 個(gè)人的公司來(lái)說(shuō),租金成本是必須要考慮的重要因素。辦公面積越大,租金自然越高。因此,在選擇辦公場(chǎng)所時(shí),一定要根據(jù)公司的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況來(lái)權(quán)衡面積大小。如果公司資金相對(duì)充裕,可以選擇面積稍大一些、位置較好、裝修和配套設(shè)施更完善的辦公場(chǎng)所,這樣可以提升公司的形象和員工的工作體驗(yàn)。但如果公司資金緊張,那么就需要在保證基本辦公需求的前提下,盡量選擇面積較小、租金較低的辦公地點(diǎn)。
五、案例分享
(一)小而美的創(chuàng)意工作室
小張和小李是一對(duì)大學(xué)同學(xué),畢業(yè)后一起創(chuàng)辦了一家創(chuàng)意工作室,主要承接平面設(shè)計(jì)、廣告策劃等業(yè)務(wù)。他們選擇了一間 18㎡左右的開(kāi)放式辦公場(chǎng)所。這個(gè)空間被巧妙地劃分為辦公區(qū)、創(chuàng)意展示區(qū)和休息區(qū)。辦公區(qū)放置了兩張辦公桌和兩把椅子,配備了電腦、打印機(jī)等基本辦公設(shè)備;創(chuàng)意展示區(qū)用一面墻展示他們的作品和創(chuàng)意草圖,激發(fā)靈感;休息區(qū)擺放了一張小沙發(fā)和茶幾,供他們放松和交流。這個(gè)面積雖然不大,但功能齊全,既滿(mǎn)足了他們的日常辦公需求,又為創(chuàng)意的碰撞提供了良好的環(huán)境。
(二)穩(wěn)步發(fā)展的服務(wù)型公司
小王和小趙創(chuàng)辦的是一家為企業(yè)提供人力資源咨詢(xún)服務(wù)的公司。他們租下了一間 20㎡左右的辦公室,里面有一間 10㎡左右的獨(dú)立辦公室和一個(gè) 10㎡左右的接待區(qū)。獨(dú)立辦公室作為他們的主要辦公場(chǎng)所,接待區(qū)則用于接待客戶(hù)。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,他們又在接待區(qū)旁邊增加了一個(gè)小型的會(huì)議室,方便與客戶(hù)進(jìn)行更深入的溝通和洽談。這個(gè)辦公場(chǎng)所的面積和布局,很好地適應(yīng)了公司從小到大的發(fā)展過(guò)程。
總之,2 個(gè)人的公司需要多大面積,沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)答案,需要綜合考慮國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際需求、未來(lái)規(guī)劃和成本因素等多個(gè)方面。希望
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